Как работать
со спонсором проекта?

Статьи для личного и профессионального развития
Спонсор – лицо (или группа лиц), предоставляющее ресурсы и поддержку для проекта, программы или портфеля и ответственное за успех

PMBOK 6
Спонсор – это движок проекта, ответственный за его запуск, поддержку менеджера проекта и реализацию выгод. Компании с вовлеченными спонсорами показывают на 40% больше успешных проектов.

Вот ключевые задачи спонсора проекта

Приведение проекта в соответствие с целями организации – убедиться, что проект нужен организации и, где требуется, подправить направление

Назначение руководителя проекта (ПМ) – необходимо убедиться, что ПМ понимает свою роль, задачи и полномочия

Утверждение базовых планов – в первую очередь сроки, стоимость, содержание, качество, риски и выгоды

Поддержка руководителя проекта – быть доступным для встреч и консультаций

Обеспечение проекта ресурсами – финансирование, люди и всё, что ещё может потребоваться

Активное продвижение проекта – активно продвигать проект внутри организации, демонстрируя его значимость и будущие выгоды

Наставничество менеджера проекта – делиться своим опытом

Согласование ключевых изменений – влияющих на результаты проекта

Мониторинг и анализ прогресса – на регулярной основе

Празднование успеха проекта – награждение команды и менеджера

Чтобы выполнить эту важную роль, спонсор должен иметь:

  • достаточное влияние внутри организации, чтобы отстаивать проект.
  • понимание стратегии организации и то, как цели проекта помогают в ее реализации.
  • право принимать окончательные решения.
  • личную заинтересованность в результатах проекта.
  • достаточно времени для участия в проекте
Помните об этом, если собираетесь стать спонсором.
И помните, что правильный спонсор – это только полдела. Спонсор проекта и менеджер проекта должны слаженно работать вместе.

Больше инструкций и инструментов в онлайн-курсе "Управление проектами с p3express"

Вот несколько советов менеджерам проектов, которые помогут им лучше сотрудничать со спонсорами проекта:

Обсудите ожидания от проекта с самого начала.
Убедитесь, что вы разделяете общее видение проекта.

Возьмите на себя ответственность за качество отношений.
Сделайте первый шаг - покажите заинтересованность и задайте формат будущих отношений.

Узнайте, что знает спонсор.
Определите, какой информацией он уже владеет, и будьте готовы предоставить недостающую.

Согласуйте роль и обязанности спонсора.
Обсудите следующие вопросы:
  • Как спонсор хочет получать информацию о статусе проекта?
  • В каких вопросах спонсор хочет участвовать?
  • Какие результаты утверждает спонсор?
  • Какие изменения требуют одобрения спонсора?
  • Как и когда лучше всего общаться?

Представьте спонсора команде проекта.
Дайте спонсору возможность донести своё видение проекта до команды.

Регулярно встречайтесь и общайтесь открыто.
Сделайте общение регулярным, не скрывайте проблемы

Уважайте время спонсора.
Тщательно готовьтесь к встречам. Обеспечьте спонсору комфортный и своевременный доступ к информации.

Будьте открыты и честны со спонсором.
Своевременно устраняйте проблемы и задержки. Давайте спонсору достаточно времени для решения проблем, которые необходимо решить.

Менеджер и спонсор проекта должны работать вместе, и от качества этого партнерства зависит результат проекта. Берегите своего спонсора!
Автор: Дмитрий Ильенков

Ещё больше материалов в Telegram-канале @pmclub
Хотите стать автором статьи?
Оставьте заявку здесь.
Онлайн-курс
Управление проектами с p3express
Присоединяйся и учись в любое время!