Ваш ход влюбиться в новую методологию для маленьких команд
Управление микропроектами — вебинар 31 июля
Методология для маленьких команд
К вебинару
Популярные курсы
Управление проектами с методологией P3.express
Управление микропроектами с micro.P3.express
Управление продуктом: от сратегии до запуска
Customer Development: глубинные интервью
Проджект менеджмент 101
Как найти работу менеджеру проектов
Каталог
Направления обучения

Как работать со спонсором проекта?

Спонсор – лицо (или группа лиц), предоставляющее ресурсы и поддержку для проекта, программы или портфеля и ответственное за успех.

PMBOK6
Спонсор — это движок проекта, ответственный за его запуск, поддержку менеджера проекта и реализацию выгод. Компании с вовлеченными спонсорами показывают на 40% больше успешных проектов.

Ключевые задачи спонсора проекта

Приведение проекта в соответствие с целями организации — убедиться, что проект нужен организации и, где требуется, подправить направление.

Назначение руководителя проекта (ПМ) — необходимо убедиться, что ПМ понимает свою роль, задачи и полномочия.

Утверждение базовых планов — в первую очередь сроки, стоимость, содержание, качество, риски и выгоды.

Поддержка руководителя проекта — быть доступным для встреч и консультаций.

Обеспечение проекта ресурсами — финансирование, люди и всё, что ещё может потребоваться.

Активное продвижение проекта — активно продвигать проект внутри организации, демонстрируя его значимость и будущие выгоды.

Наставничество менеджера проекта — делиться своим опытом.

Согласование ключевых изменений — влияющих на результаты проекта.

Мониторинг и анализ прогресса — на регулярной основе.

Празднование успеха проекта — награждение команды и менеджера.

Чтобы выполнить эту важную роль, спонсор должен иметь:

  • достаточное влияние внутри организации, чтобы отстаивать проект;
  • понимание стратегии организации и то, как цели проекта помогают в ее реализации;
  • право принимать окончательные решения;
  • личную заинтересованность в результатах проекта;
  • достаточно времени для участия в проекте.

Помните об этом, если собираетесь стать спонсором. И помните, что правильный спонсор — это только полдела. Спонсор проекта и менеджер проекта должны слаженно работать вместе.

Больше инструкций и инструментов в онлайн-курсе «Управление проектами с p3express»

Советы менеджерам проектов, которые помогут лучше сотрудничать со спонсором проекта:

Обсудите ожидания от проекта с самого начала.
Убедитесь, что вы разделяете общее видение проекта.

Возьмите на себя ответственность за качество отношений.
Сделайте первый шаг — покажите заинтересованность и задайте формат будущих отношений.

Узнайте, что знает спонсор.
Определите, какой информацией он уже владеет, и будьте готовы предоставить недостающую.

Согласуйте роль и обязанности спонсора.
Обсудите следующие вопросы:
  • Как спонсор хочет получать информацию о статусе проекта?
  • В каких вопросах спонсор хочет участвовать?
  • Какие результаты утверждает спонсор?
  • Какие изменения требуют одобрения спонсора?
  • Как и когда лучше всего общаться?
Представьте спонсора команде проекта.
Дайте спонсору возможность донести своё видение проекта до команды.

Регулярно встречайтесь и общайтесь открыто.
Сделайте общение регулярным, не скрывайте проблемы.

Уважайте время спонсора.
Тщательно готовьтесь к встречам. Обеспечьте спонсору комфортный и своевременный доступ к информации.

Будьте открыты и честны со спонсором.
Своевременно устраняйте проблемы и задержки. Давайте спонсору достаточно времени для решения проблем, которые необходимо решить.

Менеджер и спонсор проекта должны работать вместе, и от качества этого партнерства зависит результат проекта. Берегите своего спонсора!
Автор: Дмитрий Ильенков

Ещё больше материалов в Telegram-канале @pmclub
Онлайн-курс
Управление проектами с p3express
Присоединяйся и учись в любое время!