Методология p3express в вопросах и ответах

Что такое p3express?

p3express – простая методология для управления проектами. Она состоит из хорошо структурированных пошаговых инструкций по реализации проекта от момента возникновения идеи проекта до получения ожидаемых выгод.

Зачем 100500 методология?
Их и так полно!

Знаний у нас тоже много, но чтобы оставаться эффективным и находить лучшие решения, каждый день требуется учиться и открывать что-то новое. Мир меняется, инструменты и подходы управления проектами устаревают, пересматриваются, в конце концов появляются всё новые и новые. И это прекрасно!

Для кого p3express?

Не будем описывать роли или должности, давайте сразу на примерах…

Я внезапно стал проджектом и не знаю, что делать.
Ситуация стрессовая и зачастую неожиданная. Читать умные книжки некогда, вникать в море терминов сложно, а лажать не хочется. P3express поможет быстро сформировать целостное представление о предстоящей работе, поможет грамотно задать вопросы и спланировать работу, а главное, снизить переживания из-за вашей "неопытности".

У нас в компании разрабатывается/разработана своя методология!
Отлично! Вы довольны тем, как она работает? Все придерживаются методологии? Изучите P3express и сможете понять, что в вашей корпоративной методологии можно доработать или упростить.

Я простой член команды...
ЧЛЕН КОМАНДЫ, а не рядом проходили. Задумайтесь, вам комфортно работать? В проекте всё прозрачно? Команда идёт к успеху? Возможно, P3express подскажет, как разрешить ваши проблемы.

Мы гибкие, у нас в каждой команде всё по-разному.
Главное, чтобы такой подход не приводил к противоречивым действиям между командами и сложностям с переходом из проекта в проект. Есть проблемы? P3express поможет максимально быстро выработать единое понимание проекта и подхода к управлению проектами.

Я проджект и знаю как правильно, в отличие от остальных членов команды.
Вы молодец, особенно если в вашем окружении уважают носителей тайных уникальных знаний. К сожалению, не всегда есть возможность заставить или вдохновить окружающих получить те же знания и навыки или хотя бы просто поверить в их эффективность. Ваш дизайнер имеет полное право отказываться читать 600 страниц PMBOK, зато изучение P3express вызовет у него меньше страданий и скепсиса, а вам поможет добиться желаемого результата.

Хм. Вы его сами придумали?

Авторами методологии являются европейские эксперты с многолетним опытом Nader K Rad и Frank Turley. Nader входит в команду ключевых авторов PMBOK7, а Frank — лучший эксперт по методологии PRINCE2.

Ну ладно. Можно подробнее?

Вам можно.)
Шаги в p3express разбиваются на 7 групп:
1) Запуск проекта
2) Планирование цикла
3) Еженедельные действия
4) Ежедневные действия
5) Закрытие цикла проекта
6) Закрытие проекта
7) После проекта

Каждая группа содержит шаги с описанием действий на каждом шаге, например:
A07 - Провести ревью запуска проекта

На этом шаге запуск проекта почти завершён, и пришло время попросить другого менеджера проектов вашей организации помочь вам, проанализировав ваши действия по управлению проектом. Вы должны добавить результат этой оценки в реестр Здоровье проекта.

Если оценка слишком низкая, вам может потребоваться провести больше времени на предыдущих шагах, прежде чем переходить к следующим. Но более важно найти первопричину произошедшего и решить, как не допускать низкие оценки в будущем.

Шаблон Реестр «Здоровье проекта»


p3express можно изучить онлайн на курсе «Управление проектами с p3express»

В итоге 33 шага приводят тебя к получению запланированных выгод проекта.

В методологии предлагается использовать 4 основных документа:
- Резюме проекта
- Карта результатов проекта
- Реестр последующих действий
- Реестр «Здоровье проекта»

Акценты p3express:
- Коммуникации - они органично встроены в методологию таким образом, что вам не удастся о них забыть, даже если очень хочется.
- Здоровье проекта - это чек-листы или процедуры, следование которым поможет вам оперативно выявить проблемные зоны проекта, будь то процессы или мотивация участников проекта.
- Циклы - регулярные действия разбиты на "естественные" циклы - ежемесячные, еженедельные, ежедневные.

Чтобы применять P3express:
- Не нужно учить новые слова
- Не нужно искать/менять программное обеспечение
- Не нужно приобретать и читать много книг

Прикольно. А мне это тоже подойдёт?

Скорее всего. p3express подходит для большинства обычных проектов - пилите продукт, проводите форум, разрабатываете ИТ-решения на заказ? P3express вам подходит.

А что по сертификатам как у PMI и Axelos?

Да, по P3express уже можно пройти сертификацию и получить международный сертификат P3.express Practitioner. Самое классное, что у сертификации нет входных требований, её можно пройти на русском языке и сдать прямо из дома в любое время. Почитайте истории от ребят, уже прошедших сертификацию: p3express.ru/blog

А в компаниях знают про p3express?

В России p3express знают и применяют в таких компаниях, как Спортмастер, Рольф, Сибур, Пружинный проект, Экспресс 42 и многие другие.
А если вы тоже так делаете — напишите нам!

Окей. И что дальше?

- Изучите русскоязычный сайт p3express и возьмите в работу понравившиеся фишки;
- Пройдите онлайн-курс по p3express – вам будут доступны не только все видео-инструкции, но и консультации;
- Пройдите сертификацию P3.express Practitioner
- Познакомьте свою команду с P3express;
- Продолжайте открывать новые способы взаимодействия и достижения целей!

Только живой интерес к профессии и прогрессу позволит вам всегда оставаться хорошим лидером и незаменимым членом команды.

Профессиональных успехов, друзья!

Автор: Валерия Ильенкова, P3.express Practitioner
Telegram: @valerykapustina
Онлайн-курс
Управление проектами с p3express
Изучай p3express в удобное время!