Что такое P3.express: всё о минималистичной методологии управления проектами

Одни проджекты работают без методологий и страдают от хаоса в проектах и документации. Другие — переизобретают велосипед из разных фреймворков и вечно спорят, кто же на самом деле работает «по эджайлу».

Но есть подход, который решает обе проблемы — это структурированная методология P3.express, которая подойдёт и заводу, и команде ИТ-разработки.

Зачем менеджеру проекта методология

Методология управления проектами — это дорожная карта, по которой менеджер проекта двигается от точки, А (идея проекта) до Б (получение результатов). Она разбивает поток неопределённости на понятные шаги.

Можно ли работать без методологии? Коротко: да. Но тяжко.

Такой режим называется «ad hoc» — то есть работать как придётся, от случая к случаю. Часто это влечёт за собой большие издержки: прожигание бюджета и дедлайнов, работа на износ, дыры в проекте.

Нет магической пилюли, которая 100% спасёт от факапов. Но работа по методологии минимизирует риски: вы будете применять практики экспертов, которые годами «наступали на грабли» и в итоге создали максимально удобный шаблон работы для всех.

Это сложно (?)

Начинающих проджектов часто пугают «вотерфолы» и «эджайлы». И я их понимаю. Управление проектами стало непростым.

Чтобы управлять по PMBOK, нужно прочитать сотни страниц руководства. Чтобы управлять по Scrum, нужно переломать компанию через колено: найти скрам-мастера, найти самоорганизующуюся и кроссфункциональную команду и внедрить другие ритуалы.

Кажется, в этот момент мир раздваивается: в одном есть успешные ПМы, которые рассказывают на конференциях, как красиво у них организованы процессы. В другом — реальный офис, где проджекты пытаются надёргать идеи из разных методологий и в итоге получают процесс-Франкенштейн.

Решение есть — P3.express, максимально практичная методология, состоящая из 33 конкретных шагов. Новичок, как по инструкции, может сразу применить её в небольшом проекте и не тратить месяцы на теорию.

Коротко: что такое P3.express

P3.express (также её называют p3express, p3x, п3 экспресс) — это минималистичная и гибкая методология управления проектами, разработанная в Европе. Её задача — помочь менеджерам проекта выстроить чёткую структуру в процессах.

Особенность методологии в низком пороге входа: короткий и понятный джунам гайд, минимум новояза и документации, не нужно запускать новые роли в команде. Если образно: P3.express — это Excel в мире проектного управления, когда вам вместо написания кода или ручного счёта достаточно внести данные в табличку. Всё просто и интуитивно.

P3.express предлагает разделить процесс управления на 33 шага, разбитых на 7 групп (от запуска проекта до постпроектной активности) и вести проекты в циклах по месяцам. При этом подход можно использовать в проектах, которые применяют как Agile, так и Waterfall.

Методология опирается на закон Парето: P3.express не стремится охватить 100% преимуществ проектной работы, вместо этого она фокусируется на 80% при 20% усилий.

По шагам: как устроен процесс

1. Этап подготовки проекта. На нём проджект занимается верхнеуровневым планированием. Не погружается в детали и принимает решение, запускать ли проект.

2. Планирование цикла. В начале месяца P3.express предлагает детализировать планы, а также ещё раз подумать, всё ли хорошо в проекте. Если есть критические проблемы — стоит остановить проект, чтобы не прожигать бюджет зря.

3. Еженедельные действия. Каждую неделю менеджеру нужно оценивать результаты, реагировать на отклонение и быть на связи с командой и стейкхолдерами.

4. Ежедневные действия. Тут всё по классике: принять результаты работы, отреагировать на риски. То, чем занимается каждый проджект.

5. Закрытие цикла. Особенность этого этапа в том, что менеджеру проекта нужно оценить, насколько стейкхолдеры довольны работой. В проекте важно учитывать мнение и со стороны: так как команда может утонуть в рутине и не видеть очевидных проблем.

6. Закрытие проекта. Во многих методологиях этот этап пропускают, хотя он один из самых сложных в проектной работе. Важно правильно передать продукт заказчику и заархивировать все документы.

7. После проекта. Не забывайте: проекты делаются не просто так, а чтобы получить выгоду. В постпроектном цикле P3.express предлагает оценить этому особое внимание, чтобы понять, насколько проект был удачный, и извлечь уроки.

Роли в P3.express

Методология советует так организовать проектную команду:

• Менеджер проекта возглавляет команду и несёт ответственность за реализацию шагов.
• Он отчитывается внешнему менеджеру проекта со стороны заказчика (если такой есть), а также внутреннему спонсору.
• Спонсор — старший менеджер. Он отвечает за финальный результат проекта, его финансирование, выделение ресурсов и далее.

• Каждую команду разработки возглавляет тимлид, который отчитывается функциональному менеджеру (если такой есть) и менеджеру проекта.
• Каждая внешняя команда (подрядчики) возглавляется менеджером проекта со стороны подрядчика, который отчитывается своим внутренним менеджерам и менеджеру проекта.

Ничего лишнего: всего 4 обязательных документа

Часто в проектном офисе разрабатывают гору шаблонов и документов, которые никто не использует.

P3.express за минимализм — в методологии всего четыре обязательных шаблона. Вы можете их адаптировать под себя или добавлять в процесс свои документы, но в меру: иначе это усложнит работу.

Сертификация P3.express Practitioner

По P3.express можно получить международную сертификацию, то есть официально подтвердить свои знания и похвастаться ачивкой при трудоустройстве.

В России сейчас трудности с сертификациями: например, доступ к сертификации от PMI не оплатить с российской карты, а сам тест только на английском языке. Сертификацию по P3.express можно оплатить и пройти из России в онлайн-школе PMCLUB, также наши преподаватели перевели тестирование на русский язык.

Практика: как бизнес использует P3.express

P3.express применяют по всему миру. Примерно 40% пользователей приходится на Европу, по 20% на Северную Америку и Азию. В России методология тоже популярна: по ней проектами управляют «СберМаркет», «Спортмастер», РОЛЬФ и другие компании.

Вот несколько вебинаров, на которых сами менеджеры проектов подробно рассказывают, как они работают по P3.express. Посмотрите, внутри очень много полезного:

• СИБУР запустил 70 проектов на P3.express.
• Как РОЛЬФ подружил P3.express с Jira и Confluence.
• P3.express в производственной компании.

С чего начать

Вот несколько материалов, которые помогут вам погрузиться в методологию и самостоятельно начать применять её в проектах. Добавляйте в закладки и делитесь с коллегами:

• Официальный сайт P3.express. Подробное руководство, описание шагов и не только.
• Курс по NUPP — детальный разбор почти универсальных проектных принципов, на которых основан P3.express.
• Интервью с одним из основателей методологии.
• P3.express за 60 минут: вебинар.