Делать проекты по всем правилам невозможно и другие мифы Древней Греции

Спойлер: нужно правильно выбирать правила.

Теперь, благодаря PMCLUB, я знаю, что такое P3.express. И это не очередной сертификат в стопочку. Это то, что, по моим планам, изменит мои рабочие будни в сторону гармонии и предсказуемости.

P3.express как-то легко и ненавязчиво, как психоаналитик (вы, главное, не волнуйтесь), подкидывает новый взгляд на проблемы, еще недавно казавшиеся непреодолимыми детскими травмами. А тут вдруг: «Вот, возьмите этот рецептик, и все пройдет». И рецептик не сложный (не то, что вот эти вот сушеный глаз крокодила, помёт летучей мыши, диаграмма Ганта и 3 капли крови младенца из классических методологий), и помогает отлично.

Из таких детских травм — подготовка проекта. Ну правда, когда вы последний раз представляли спонсора команде? Когда ваш спонсор составлял резюме проекта? Вы рассматриваете альтернативы на этапе планирования проекта?

Всё это небольшие, несложные действия, которые определяют качество жизни в будущем проекте. И, если ты чистишь зубы каждый день и способен поставить задачу в таск-менеджере вместо чатика, такой силы самоорганизации уже достаточно. Ты справишься.

Все, вкусившие от древа, пишут, и тут просто невозможно об этом не сказать, что P3.express решил самую большую проблему ведения проектов — громоздкий инструментарий. Очень сложно вести проект по всем правила, потому что классические правила требуют больших ресурсов, терпения, а временами, самопожертвования. Но мы живем в счастливую эпоху упрощения, в этом смысле P3.express — дитя своего времени.

Однако Диме и Лере показалось мало простоты самого фреймворка, и в обучающий курс они добавили шаблоны документов, чек-листы и настроенное рабочее пространство. Ну то есть сломали последний барьер «Это теория, а что с ней делать на практике не понятно».
Рабочее пространство производит особенно сильное впечатление. Там, действительно, всё готово к работе, нужно только ввести название своего проекта и можно рассылать ссылку коллегам.

Лайфхак:

Если за тобой есть грешок забрасывать обучение на полпути, после первого же урока курса объяви всем, что ты работаешь по P3.express и бери новый проект. В итоге ты гарантированно пройдешь курс до конца, сразу получишь реальный кейс, а бонусом — уважительные взгляды коллег и подросшую репутацию. А шансов на то, что ты что-то не поймешь по ходу обучения, нет никаких.

Фокус на коммуникации

Команда движется в нужном направлении, если у всех участников одна и та же карта. Мысль не блещет новизной, но на поддержку единой картины мира мы тратим меньше усилий, чем на поддержку актуальности документации. P3.express говорит, что так неправильно. И это не просто идея «Надо больше общаться», а инструкция когда общаться, с кем, на какую тему и что должно получиться в результате общения.

Коммуникация — это, вообще, самое сложное. Донести свою мысль неискаженной, вовлечь команду в работу, презентовать и защитить свои идеи, поддерживать общий уровень осведомленности — обязательная суперспособность проджекта. Хорошо, что на обучающем курсе есть возможность потренироваться и получить фидбэк от преподавателей.

Праздник каждый день

Ну, может, и не каждый, но фреймворк требует планировать праздники. Большие и маленькие, личные и командные. Немного необычно для серьёзного инструмента, но настраивает на успех, смещает фокус с «всё горит, нам хана» на «мы красавчики».

По моим ощущениям, мировоззрение проджекта смещено в сторону негатива. Мы постоянно ищем риски, ждем проблем. Нам нужно напоминать, что в проекте случаются и приятные вещи. Это хорошая таблетка от выгорания.

И что, оно того стоит?

Фреймворк P3.express стоит того, чтобы его изучить. Это и легкий вход в профессию, и глоток свежего воздуха для опытного проджекта. Здорово, что проектное управление развивается в сторону подобных инструментов. Я рассказала только про вещи, которые меня зацепили, там есть еще что подегустировать.

Курс «Управление проектами с P3.express» мне тоже зашел. Он как матрёшка — можно взять самую маленькую и получить лаконичный концентрат. Это короткие видео, к ним удобно возвращаться во время работы, пока не набил руку.

Можно достать следующую матрёшку побольше — она для объемности знаний. Это статьи на авторитетных русско- и англоязычных площадках. По ним понятно, почему нужно делать именно так, когда можно по-другому, кто уже попробовал и что получил. Нужно не лениться и обязательно их прочесть во время прохождения курса.

Третья большая матрёшка — список литературы. Я выписала все книги, которые рекомендуют авторы, и буду лежать в направлении цели их прочесть.

Собравший все три матрёшки станет Гераклом проектного управления, способным играючи справиться с Авгиевыми конюшнями, девятиглавой гидрой и прочими препятствиями, которые так часто встречаются на проектах.

И тогда где-то во вселенной возможен такой диалог:
— Наш PM, говорит, что он работает по P3.express… Ну «экспресс» — понятно, а что значит «пэ три»?
— Просто Потрясающий Проджект.