«Теперь буду вести проекты по-новому»

Привет! Меня зовут Юра Чернов, я руководитель проектного офиса во французской компании FM Logistic. Расскажу как я учился на курсе «Управление проектами с P3.express» и даже привёл на обучение всю свою команду проджектов.

Почему решил стать P3.express Practitioner

Всё началось с того, что один из моих подчинённых проджектов рассказал, как прошёл курс по P3.express в PMCLUB. Он был в полном восторге и мог часами рассказывать об этой методологии и её пользе: показывал мне сайт, свои конспекты и кусочки видеоуроков.

Я вдохновился и решил поближе познакомиться с P3.express. Пока изучал информацию, понял, что мне это тоже нужно — и купил курс.

С самого начала приходилось балансировать между работой и жизнью. Структурированного подхода к учёбе не было, поэтому в любую свободную минуту после работы изучал материал. Делал задания, смотрел видеоуроки, но конспекты не вёл — на сайте PMCLUB оказалось много полезной структурированной информации, которая полностью их заменила.   

Резюмирую, что понравилось больше всего:

• Материал подан простым и доступным языком с множеством примеров из жизни. То есть это не «голая» теория.
• Процесс учёбы структурированный, всё буквально разложили по полочкам.
• Много ссылок на внешние источники и дополнительные материалы. Каждый студент может выбрать, насколько глубоко хочет погружаться в каждый урок.
• Можно кастомизировать обучение для себя.

Как мне помогал куратор 

Пожалуй, учёба не была бы такой продуктивной, если бы не люди, которые работают в PMCLUB. У каждого студента есть свой куратор, который помогает и направляет в учёбе. Это очень выручало в сложные моменты. 

Я работал с куратором Русланом Шапиевым, и это была очень комфортная коммуникация. Когда у меня появлялись вопросы, оставлял комментарии на портале под уроком — Руслан тут же приходил и подробно отвечал. 

На теме «Карта результатов» я подзастял — сначала она показалась мне лёгкой, но когда решил углубиться, не смог разобраться что к чему. Из-за того что на работе был другой подход, в голове всё смешалось. В итоге созвонились с Русланом, и он буквально за 15 минут объяснил тему так понятно, что с тех пор я стал на практике регулярно использовать Карту результатов!

Что я для себя открыл на курсе

Вообще, некоторые тонкости P3.express поразили своей простотой и при этом гениальностью. Методология похожа на мой нынешний подход к управлению проектами, но с нюансами. И ты про них не думаешь, пока не углубишься. 

Два этапа P3.express, которые особенно впечатлили:

1. Проджекты могут ревьюить проекты друг друга. Как руководитель я и так делаю ревью, но ещё круче — когда проджекты обмениваются мнениями и дают непредвзятый взгляд со стороны на твой проект. 
2. Регулярно оценивать уровень удовлетворённости стейкхолдеров. Понятно, что нужно хорошо взаимодействовать со всеми стейкхолдерами, но сделать из этого процесса инструмент и использовать его в ежемесячном цикле работы — просто вау. Если у стейкхолдеров есть какие-то вопросы, всегда будет место и время, чтобы их обсудить.

Как готовился к сертификации и сдавал экзамен

Если решите сдавать P3.express, выделите время и неспешно готовьтесь. Я так сделал и не прогадал. 

В PMCLUB стоит изучить раздел курса про подготовку к экзамену — я полностью его прошёл. Повторил общий урок с концептами, чтобы закрепить основное, посмотрел все материалы.

Очень классный инструмент для подготовки — тренажёр проектов с ролёвкой, где ты как проджект-менеджер должен решить разные задачи и довести проект до конца. На него у меня ушло несколько часов, но зато я всё усвоил 100%. Не мог оторваться, настолько было интересно!

Ещё в самом конце подготовки, когда активировался ваучер на сайте, можно было пройти несколько тестовых экзаменов. Я прошёл четыре раза, из них два последних решил идеально — на 100%. 

На экзамен я потратил 90 минут, это почти всё время. Ответил на все вопросы, но решил не торопиться сдавать.

Одна из ценных рекомендаций при подготовке от PMCLUB — не завершать экзамен раньше, а перепроверить все ответы. Мне хватило времени, чтобы пройтись повторно. Парочку ответов я поменял. В итоге время закончилось, и сайт выдал мой результат — 70%. Проходной балл — 67%. Считаю, справился хорошо.

Что в итоге

Есть методологии, которые красиво выглядят на бумаге, но в жизни сложны в реализации. P3.express не такой. Он даёт гибкость и возможность подстроиться под ситуацию. Поэтому я после сертификации не забросил методологию, а начал активно внедрять её в работу. 

Сейчас запускаю пилотный проект — поэтапно, всё по стандарту. Назначили спонсоров, проджектов, ключевых участников проектной команды. Уже готовим Резюме проекта, оцениваем риски и готовимся к стартовой встрече. Я составил чек-лист по стандарту, чтобы убедиться, что чётко идём по каждому пункту.

Кроме того, я отправил своих сотрудников-проджектов в PMCLUB — и они уже начали обучение!

Если вы всё еще думаете, нужна ли вам сертификация, не думайте — действуйте.