Вопрос: К какому дню, времени это нужно выполнить?
Пример: «Нужно подготовить презентацию компании в формате pptx до 12 страниц. В презентации должна быть краткая история компании (максимум две страницы), примеры кейсов (до 10 страниц) и заключение с контактами наших менеджеров по продажам. На каждом слайде должен быть уместный минимум текстовой и графической составляющей, которую комфортно будет воспринимать визуально. На решающей презентации будут все топ-менеджеры компании "Бирюльки". Если мы получим заказ, то выполним план продаж, получим премии и нас повысят. Презентацию нужно сделать до завтра 12:00, репетиция встречи в 12:30, встреча назначена на 14:00 часов, если что, успеем презентацию поправить.»
Что если забыть про этот пункт в формулировке задачи: не говоришь время, то либо бросят все дела и начнут делать в ущерб выполняемым задачам "здесь и сейчас", либо поставят в бэклог до лучших времен.
Например: «Нужно подготовить презентацию компании в формате pptx до 12 страниц. В презентации должна быть краткая история компании (максимум две страницы), примеры кейсов (до 10 страниц) и заключение с контактами наших менеджеров по продажам. На каждом слайде должен быть уместный минимум текстовой и графической составляющей, которую комфортно будет воспринимать визуально. На решающей презентации будут все топ-менеджеры компании "Бирюльки". Если мы получим заказ, то выполним план продаж, получим премии и нас повысят».
В результате ассистент записал себе задачу в заметки, а на следующий день в 12 дня аккаунт написал ему с просьбой скинуть презентацию. Она, конечно, не была готова потому, что кто знал, что она уже нужна. Ребята быстро наклепали презентацию, клиент не был впечатлен, заказ не получен.