С самого начала PMBOK был основан на процессах, и к
6 изданию их накопилось 49. Мы могли их документировать, контролировать, улучшать — и это были их достоинства. Но в седьмой версии PMI заменил процессы принципами. Почему так произошло? Потому что кроме преимуществ у процессов есть недостатки.
Во-первых, они не были универсальными. Например, в шестой версии про процесс «Количественный анализ рисков» сказано, что он не требуется для всех проектов. И таких, не универсальных, из 49 процессов — очень много.
Вторая проблема в том, что процессы очень прескриптивны — они предписывают те или иные действия, — и при этом ориентируют нас на артефакты. Каждый процесс описан по определенной структуре — входы, инструменты и методы, выходы — кажется, что всё четко и понятно. Но давайте посмотрим на примере.
Процесс реагирования на риски имеет два выхода. Один выход — это запрос на изменение, а второй — обновлённые документы проекта. Но не это нам нужно от процесса осуществления реагирования на риски! Нам нужны возможности (которыми мы воспользуемся) и угрозы — которых мы избежим. Получается, что казалось бы правильный процесс, вместо ориентации на результат, ведёт нас к созданию проектной документации — то есть у нас становится больше бюрократии.
В итоге получается карго-культ — вместо классных продуктов мы создаем много проектной документации. Принципы же помогают нам избежать этого. Судите сами: принципы «эффективно взаимодействуйте со стейкхолдерами» или «адаптируйте проектный подход к контексту вашего проекта» — действительно применимы для всех и всегда. Именно поэтому основа PMBOK теперь — принципы.
Не надо этого бояться, это не первый стандарт, фреймворк или подход, основанный на принципах. Например, на 7 принципах основана методология
PRINCE2. Фреймворк p3express базируется на
почти универсальных принципах проектного управления. В этом списке — гибкие фреймворки, такие как
Scrum, и методологии на основе Agile-манифеста. Да и сам PMI ещё с 2012 года занимается переводом стандартов на принципы. Например, стандарты по управлению программой и по управлению портфелем уже работают на принципах. Так что новый подход позволит нам управлять проектами более эффективно. А также это популяризирует сам проектный подход, что поможет нам создавать лучший продукт.
Но кроме стандарта есть и вторая часть марлезонского балета. Это Руководство PMBOK (PMBOK Guide), и оно описано уже более подробно.