Как пользоваться Trello: 8 мощных улучшений для вашей доски

Trello — простой онлайн-инструмент для управления работой, который помогает командам агрегировать, детализировать и отслеживать задачи, тем самым упрощая совместную работу над проектами.

Когда начинаешь активно пользоваться любым инструментом, рано или поздно возникает желание что-нибудь «допилить». Например, добавить автоматическое формирование диаграммы сгорания для scrum-команды, ограничения для канбан-доски или банально посмотреть все задачи в виде календаря.

В случае с Trello можно не ждать, когда разработчики выкатят «то самое обновление», а использовать Улучшения или Power-ups. Это дополнения, которые расширяют базовый функционал досок.

Читатели и ученики PMCLUB рассказали, какие улучшения используют в своей работе.

Расширение Scaled by Screenful помогает отслеживать работу в любом масштабе, устанавливать приоритеты и уровни важности для карточек, настраивать названия и связывать задачи между собой. Вы сможете отслеживать работу и прогресс в общем, потому что он синхронизируется в одну карточку из разных досок.

Ещё можно устанавливать «вес» каждой задачи в часах или стори поинтах и сортировать карточки по важности, а не просто по расположению на доске.

Улучшение Scrum by Vince помогает задавать удобные имена доскам спринтов, открывать и закрывать спринты, собирать статистику и просматривать диаграмму сгорания.

Улучшение особенно понравится тем, кто работал с Harvest ещё до создания улучшения в Трелло. Прямо в карточке вы можете указать продолжительность задачи или запустить таймер, чтобы отследить время выполнения задачи. Некоторые пользователи жалуются на то, что улучшение иногда не отображается, но мы этого не заметили.

Улучшение Custom Fields делает работу более комфортной и настраивает доску «под вас». Позволяет добавить текстовые поля для важных личных заметок, флажки, раскрывающиеся списки и даты. Вся информация отразится на лицевой стороне карточки, вам не придется её разворачивать.

Ещё одно приятное дополнение — экспорт информации и данных в форматы JSON и CSV для тех, у кого есть подписка Business Class и Enterprise.

Календарь — простое, но довольно важное улучшение. Оно позволяет отображать даты выполнения в карточках в виде календаря на неделю или месяц и синхронизировать его с вашим личным календарём.

Улучшение PM for Trello помогает не только фильтровать задачи по цветам и экспортировать всю информацию в формате xls и сsv, но и добавлять расчётные или потраченные часы на задачу.

Однако расширение работает только в Google Chrome, может притормаживать и загружать кнопки расширения только после обновления страницы.

Planyway — альтернатива для некоторых ранее упомянутых улучшений. Функции бесплатной версии достаточно ограничены, а вот платная начинается от 228 рублей на пользователя в месяц и даёт много интересных возможностей.

Например, позволяет визуализировать нагрузку команды в виде таймлайна, добавлять зависимости между задачами и вехи, вводить рекуррентные карточки, оценку и продолжительность выполнения задач, а также экспортировать всю информацию.

Некоторые пользователи отмечают, что у Planyway некорректно работают и не всегда отображаются оповещения.

Фича у Next Step for Trello простая, тем не менее очень важная: помогает видеть вложенный чек-лист на самой карточке. Не нужно каждый раз открывать и листать вниз, чтобы просто поставить галочку. Это экономит время и позволяет видеть этапы задачи в целом. Работает в Google Chrome.

Уже готовы создать проект в Trello? Скопируйте себе доску с основными шаблонами проектных документов и приступайте к работе.