Вакансия Координатор проектов в отдел поставок ГШО в компанию Квант

#вакансия #мск #fulltime

Позиция: Координатор проектов в отдел поставок ГШО
Компания: Квант https://kvantpro.com/company/
Сфера: Нефтегаз

Ключевые задачи:

Административная поддержка менеджера проекта на всех этапах ведения сделки (от проработки до реализации), организация данных и работа с реестрами/таблицами

Основные обязанности

Структурирование и систематизация информации по запросам клиентов и ответам поставщиков (сводные таблицы, папки с документацией)
Подготовка и согласование экономики проектов и сопутствующей официальной документации (письма, запросы, коммерческие предложения)
Координация взаимодействия с инженерным отделом (подготовка документации по работам и обратному инжинирингу)
Ведение и своевременное обновление реестров проектов группы и создание удобных аналитических таблиц
Взаимодействие и коммуникация с поставщиками по вопросам сроков, условий поставки и необходимой документации
Контроль выполнения сроков и условий сделки, обеспечение соблюдения всех этапов работы
Проверка и координация подготовки контрактной документации (договоров, дополнительных соглашений, спецификаций)
Организация отгрузок: согласование условий и проверка готовности товаров и сопроводительных документов

Требования:

Высшее образование
Опыт работы с большими объемами данных
Знание ERP-систем, в частности Битрикс 24
Уверенный пользователь MS Word, Excel, PowerPoint, Google Sheets
Базовое понимание ИИ (ChatGPT/Perplexity)
Базовое знание принципов документооборота и деловой переписки
Английский язык минимум на письменном уровне
Умение работать с точной документацией

З/п: обсуждается индивидуально

Резюме сюда: https://t.me/Ritttka1

Work_format: Офис

← Вернуться к вакансиям

Координатор проектов в отдел поставок ГШО в Квант