Администратор проектов в Инфоситемы Джет

#вакансия #администраторПроекта #juniorPM #Москва

1. Позиция: Администратор проектов
2. Компания: "Инфосиcтемы Джет" (Москва, м. Савеловская)
3. Сфера: Заказная разработка

4. Ключевые задачи:
  • Контроль планов и сроков по задачам. Эскалация менеджеру проектов (далее МП) в случае отклонения от сроков. Предоставление актуального статуса по задачам проекта для МП (с требуемой периодичностью). Оборотная ведомость для заказчика. Выкладка на проектном узле актуальной информации о базе, ее конфигурации, а также клиенте.
  • Выгрузка и фильтрация трудозатрат в любом разрезе;
  • Поддержка проектного узла. Ведение протоколов и выкладка артефактов. Контроль актуальности артефактов на проектном узле и информирование о необходимости обновления;
  • Организация и бронирование стендов на территории компании;
  • Заведение вех, поддержание их наличия, контроль актуальности состояния;
  • Снятие замечаний от проектного офиса (далее ПрОф), подготовка информации для ПрОф;
  • Курирование задачи на критическом пути, стоперов проекта (для тестового дня, запуска, обучения и т.п.) - дополнительный контроль при потребности;
  • Организация ежедневных встреч проектной команды и менеджера. Протоколирование. Организация созвонов и координация встреч (бронирование помещений, подготовка повестки, рассылка приглашений);
  • Составление и актуализация ресурсных планов;
  • Организация взаимодействия рабочих групп Общества и Заказчика (согласование документов, организация встреч, созвоны между участниками, заказ и оформление пропусков и т.д.);
  • Создание и ведение различной проектной документации;
  • Отчет по текущим поручениям участников проекта.

5. Требования:
✅ Опыт работы в сфере административной поддержки не менее 1 года.
✅ Опыт работы с документооборотом (договоры, акты, первичная бухгалтерия и т.п.).
✅ Опыт контроля исполнения задач по поручению руководителя.
✅ Уровень продвинутого пользователя: MS Office (OUTLOOK, Excel, Word).
✅ Желание развиваться в сфере ИТ и управлении проектами.
✅ Желателен опыт работы администратором проекта в ИТ или консалтинге.

6. З/п 70. 000 т.р.
7. Контакты: @svetafeeva в Телеграм

Дата публикации: 7.11.19
Разместите вакансию!
Онлайн-курс
Управление проектами с p3express
Пора прокачать резюме!