1. Позиция: Проджект менеджер
2. Компания: DOCZILLA
3. Сфера: электронный документооборот
4. Ключевые задачи:
— Отвечать за быстрый и качественный онбординг клиентов;
— Содействие клиентам в цифровой трансформации (в переходе от подготовки и согласования документов в аналоговом виде [Microsoft Word, электронная почта, классический СЭД, к цифровому]);
— Ведение более 4 проектов параллельно;
— Сбор и анализ требований бизнес-заказчиков;
— Проведение предпроектного обследования: участие в формировании ожиданий стейкхолдеров, определение границ проекта и итераций реализации, формулирование целей и результатов проекта;
— Взаимодействие с командами для проработки общего технического решения, плана-графика работ, юридической и бизнесовой обвязки, а также поддержки после сдачи работ;
— Оценка и контроль продолжительности работ, составление критического пути, календарного плана, планирование ресурсов;
— Подготовка схем интеграции;
— Управление рисками, разработка мер для минимизации рисков проекта;
— Проведение регулярных встреч по проектам, фиксация промежуточных договоренностей;
— Участие в подготовке и согласовании договоров, проектной документации;
— Участие в pre-sale активностях;
— Контроль сроков и исполнения проектов со стороны команды;
— Тестирование разработанного функционала перед передачей заказчику;
— Проведение обучающих семинаров для заказчика по функционалу продукта;
— Ведение проектов и отчетности в HubSpot, ведение документации в Google Drive, задач в Jira.
5. Требования:
Необходимо:
— Практический опыт реализации сложных интеграционных ИТ-проектов в качестве менеджера проектов, опыт внедрения ИТ-систем;
— Умение распределять нагрузку между участниками команды с учетом приоритетов, компетенций и изменений;
— Умение выстроить конструктивные отношения со стейкхолдерами, продуктивно проводить переговоры;
— Умение описывать процессы, излагать техническую информацию в схемах, презентовать информацию;
— Знание JIRA, google suite;
— Грамотная письменная речь, простой и четкий стиль донесения мыслей;
— Умение работать с возражениями, аргументировать свою позицию, находить компромиссные решения;
— Умение и желание делать работу руками и много общаться с клиентами;
— Знать все про текстовые редакторы, продвинутый пользователь Microsoft Word и Google Docs (что такое стили, сквозная нумерация, колонтитулы, перекрестные ссылки, прочее) и готовность постоянно пополнять свои знания;
— Самостоятельность, проактивность, предупредительность;
— Высокий уровень ответственности;
— Умение быстро ориентироваться в ситуации и находить моментальные решения;
— Неконфликтность, способность находить общий язык с людьми, командный игрок;
— Высокий уровень эмпатии (нам важно счастье наших клиентов).
Желательно:
— Опыт работы с крупными клиентами (с годовым оборотом от 1 млрд рублей);
— Опыт работы с зарубежными клиентами/партнерами, знание английского языка;
— Наличие рекомендаций от предыдущих работодателей.
6. Условия:
— Стабильная оплата, ежеквартальный и ежегодный performance review;
— Ежеквартальный и ежегодный бонус при достижении метрик успеха;
— Готовность к высоким темпам работы и ненормированному рабочему дню;
— Возможность работать удаленно или в гибридном формате;
— Офис в Москве, м. Киевская/Смоленская; офис в Волгограде, Центральный район;
— Поддержка на всех этапах адаптации;
— Мы поддерживаем стремление развития hard и soft skills (тренинги, курсы, конференции) — компенсируем 50% от любых разумных трат на обучение;
— Перспективы роста вместе с компанией.
Возможности:
— Возможность участвовать в развитии компании на этапе перехода от стадии стартапа к стадии масштабирования;
— Возможность работать на растущем рынке электронного документооборота в контексте быстро развивающейся цифровой трансформации бизнеса.
7. Формат: По желанию сотрудника
8. Резюме сюда: sarycheva@doczilla.ru
