1. Позиция: Руководитель команды и проектов/Account Director/Event Director
2. Компания: Lyra
3. Сфера: творческое бюро для реализации эффективных решений в области событийного маркетинга и прямых коммуникаций
4. Ключевая задача: развитие клиентов и управление проектами
Основные обязанности
Ведение клиентов, поддержание и развитие клиентских отношений
Подготовка тендерных предложений, участие в разработке концепций мероприятий, итоговых презентациях
Контроль подготовки и проведения командой мероприятий, лидирование масштабных event-проектов
Бюджетирование, защита и оптимизация смет
Составление и соблюдение таймингов
Привлечение и работа с подрядчиками
Работа с городскими администрациями и техническими службами площадок
Документооборот: документация с клиентами и подрядчиками, техническая и отчетная документация
Планирование и координация ресурсов команды для ведения проектов, привлечение и координация фрилансеров по необходимости
Планирование и развитие штатной команды менеджеров, проведение оценки результатов работы, встреч по обратной связи (при поддержке HR)
Отслеживание трендов в области event-менеджмента, мониторинг новых возможностей и решений
5. Требования:
Опыт работы в организации мероприятий от 6 лет, в event-агентствах от 3 лет
Готовность работать не только с коммерческими, но и государственными заказчиками, погружаться в специфику задач, документооборота и отчетности (при поддержке юристов и бухгалтерии)
Опыт ведения event-проектов с бюджетами от 50 млн. рублей самостоятельно.
Навык формирования агентских смет и их оптимизация
Навык постановки задач креаторам и дизайнерам, оценка результата, формирование аргументированных комментариев
Опыт управления и развития команды менеджеров
Готовность работать руками, а не только руководить
Готовность работать в ненормированном графике в активной фазе проектов и ездить в командировки
Преимуществом при отборе будет:
Опыт работы с государственными заказчиками, но не только
Опыт ведения разноформатных проектов: фестивали, форумы, корпоративы, маркетинговые интеграции и тп.
6. Мы предлагаем:
Место работы: Москва, офис м. Киевская, Спортивная, Фрунзенская, возможен гибридный формат
График работы: полная занятость, 5/2, с 10.00 до 19.00, ненормированный график в активной фазе проекта, есть day off ("отсыпной"), если мероприятие проходит в выходной день
ТК РФ или на испытательный срок Договор с ИП или самозанятым
Гибрид возможен после испытательного срока, как сработается команда
7. З/п : Оклад обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта и навыков
Бонусная схема после прохождения испытательного срока, зависит от рентабельности проекта, выплачивается после закрытия по документам и поступления денежных средств от клиента