Получение сертификата CAPM на основе PMBOK 6: опыт

Статьи для личного и профессионального развития
Привет! Меня зовут Валерия, и 3 июня 2018 года я получила сертификат Certified Associate in Project Management (CAPM) от Института управления проектами (PMI). В этой статье хочу поделиться своим опытом прохождения сертификационного экзамена.
Почему CAPM

1) У меня уже были сертификаты ПМ СТАНДАРТ и МПС (Администратор проекта), но мне всегда хотелось получить сертификат, признаваемый во всём мире.

2) Данный сертификат соответствовал моему уровню опыта – начинающий специалист, более 3 лет работы.

3) Я была давно знакома со стандартами PMI и хорошо представляла структуру PMBOK – при подготовке не требовалось начинать с нуля.

Подача заявки

Проходит очень просто. Для этого нужно завести личный кабинет на сайте pmi.org и следовать инструкциям. Для заполнения заявки можно было либо подтвердить 1 500 часов опыта работы в сфере управления проектами, либо 23 часа обучения проектному менеджменту. Я учусь в магистратуре по направлению «Проектный менеджмент», поэтому приложила к заявке транскрипт, подтверждающий прохождение соответствующих дисциплин.

При заполнении заявки лучше указывать достоверные данные, так как часть заявок попадает под аудит. В этом случае потребуется предоставить подтверждения для всех сведений.

После одобрения заявки даётся год на планирование и прохождение экзамена. Моя заявка была одобрена сразу (15 декабря), затем стали приходить уведомления с напоминаниями. К 14 февраля я созрела для того, чтобы оплатить экзамен и назначить дату экзамена. Во-первых, пришла стипендия, во-вторых, заканчивалось действие специального предложения – участникам, прошедшим пилотный экзамен до конца марта, осуществлялся возврат стоимости в размере $210 (при стоимости экзамена $300 без членства). Сложно отказаться, что сказать.

Экзамен я назначила на 13.30, 27 марта. Он проходил в центре тестирования Prometric, м. Октябрьская. Такой центр в Москве один, так что вариантов не было.)

Подготовка

Вот тут началось самое весёлое.

1) Бесконечные тесты на мобильном приложении.
К экзамену я прорешала 464 теста, из них 335 успешно.

2) PMBOK перед сном.
Старалась читать по одной главе в день/два дня. Откладывать наиболее трудные темы на последний момент - ошибка. Оказалось, что больше внимания надо было уделить управлению коммуникациями – именно на них приходится 10% всех вопросов. С расчётными заданиями помогли знания, полученные в университете и на онлайн-курсе.

3) Три раза прослушала курс «Планирование проекта: встречаем дедлайн в рамках бюджета». Так как пригласили принять участие в курсе в качестве помощника преподавателя. Непростая работа, зато роль ПМ, интеграция, содержание и стоимость в экзамене на соточку. Работы студентов и собственный опыт помогли связать многие области знаний с практикой.

В общем, никакого волшебства.

Экзамен

Приходить требуется за полчаса до начала. Это нужно для того, чтобы подписать бумаги, убрать вещи и пройти осмотр металлоискателем. Пользоваться личными вещами во время экзамена запрещено, выходить в уборную можно, но для этого нужно ставить подписи при входе и выходе, время экзамена при этом не останавливается. Сам экзамен состоит из 150 вопросов, в которых 4 варианта ответа, и длится 3 часа. Язык экзамена – английский. Вопросы можно пропускать и помечать флажками, выделять в них текст и вычёркивать ответы. Перед экзаменом дают беруши и наушники, но людей почти не было (будний день), поэтому мне было комфортно в одних наушниках.

После первого просмотра всего теста у меня оказалось около 25 пропущенных вопросов. Попадались простые задания с вычислениями на критический путь, освоенный объём и риски, мини-кейсы, вопросы об Agile, тенденциях и возникающих практиках. Сложными показались вопросы на определение входов/выходов процессов, так как ответы в вопросах этого типа очень похожи.

Через полтора часа силы стали иссякать, хотелось только одного – чтобы это скорее закончилось. Тем не менее, времени на ответы хватило, и я даже вышла чуть раньше.

Результаты

Пришлось ждать довольно долго. Сначала 24 апреля пришло уведомление о возвращении $210, а сами результаты появились только 3 июня. Однако это связано только с тем, что экзамен проходил в пилотное время. Обычно результаты появляются сразу после тестирования. Помимо общего уровня, отчёт о результатах показывает результаты в разрезе глав. Для меня самыми проблемными областями оказались риски и коммуникации. Остальные выполнены идеально или почти идеально.
Советы

1. Без чтения PMBOKа никак. Теории на понимание процессов очень много.

2. Читать надо на английском, в крайнем случае – параллельно. Я так делала для лучшего понимания сложных моментов.

3. Определите свои «слабые стороны» и начните с них при подготовке, для меня это были «закупки», например. (Благо тестирование в приложении тоже можно настраивать на определённую тему)

4. Хорошо изучите «Управление коммуникациями»! Я их недооценила.

5. Не драматизируйте. Экзамен должен вызывать интерес и здоровый азарт, а не страх.

Сейчас вам, возможно, кажется, что сертификат - это способ потешить самолюбие или просто трата денег и времени. Ведь зарплата тут же не вырастет, на работе не повысят, да и вообще его можно получить в любой момент, когда будет необходимость.

На самом деле, получение сертификата – долгий путь подготовки и саморазвития, и далеко не всегда при появлении «той самой необходимости» остаётся возможность и время его пройти.
Не бойтесь проверять и подтверждать свои знания профессиональными сертификатами – однажды они помогут вам стать частью команды или проекта вашей мечты.

Спасибо, что дочитали до конца :)

Валерия, CAPM
Подготовка к cертификациям
PMP и СAPM: онлайн-курс