Создаём уютный Home Office:
опыт Диляры Саетовой

Диляра Саетова
Project Manager DataArt
Привет! Я Диляра – PM в компании DataArt. Наши офисы расположены в разных странах, и поэтому распределённые команды для нас – обычное дело, но, несмотря на возможность работать из дома, до карантина я ходила в офис, потому что удобного рабочего места дома у меня не было.

В офисе есть удобное кресло, стол, большие мониторы, а дома у меня был только ноутбук и кухонный стол (или диван), поэтому переход на работу исключительно из дома стал испытанием.

Как только стало ясно, что сидеть дома придётся не неделю, а минимум месяц, я поняла, что хватит это терпеть и пора срочно оборудовать домашний офис, чтобы продуктивность не страдала и работать из дома было приятно и не хотелось умереть. Хвала небесам, Икея вывела все свои позиции в интернет-магазин и начала доставлять все товары.

В идеальном мире стоило, конечно, съездить в магазин и посмотреть всё вживую, но в условиях карантина такой возможности нет, поэтому я ориентировалась на фотографии и отзывы.
Елизавета Князева цитата
Мой рабочий стол (утром выглядит бодрее всего, благодаря солнцу)
После того, как я оборудовала удобное рабочее место и стала писать об этом, некоторые мои знакомые вдохновились и сделали то же самое, им тоже приходилось дома ютиться на диване или на кухне, думаю, этот карантин многих сподвиг на такие «инвестиции в будущее». А Икея, наверное, озолотилась.
Вот 3 основных критерия, которые кажутся мне важными и сильно влияющими на комфорт в домашнем офисе:

  • эргономичность – насколько удобно сидеть;
  • эстетичность – красиво или не очень;
  • чистота – нет ли мусора и хлама.

Далее поделюсь несколькими не очень революционными соображениями, возможно, кому-то они будут полезны.

На чём и за чем сидеть?
Основной фактор успеха – это, конечно, правильно подобранная мебель.

Я визуал и для меня важно, чтобы всё вокруг было не только удобным, но и красивым и радовало глаз. Когда мне не нравится интерьер и то, что меня окружает, у меня портится настроение и чувствую я себя заметно хуже, поэтому я сначала выбирала варианты, которые нравились визуально, а потом из них выбирала те, которые казались самыми удобными. Мне кажется, многие люди ощущают себя похожим образом.

В конце поста я расскажу, что именно выбрала для дома, а пока давайте остановимся на нескольких классических советах.
Диляра Саетова цитата
Хоум офис с постоянным элементом
Стул
Важный элемент рабочего места – от него во многом зависит, будете ли вы уставать в конце дня и будет ли у вас болеть поясница и спина.

Идеальный вариант – изменяемое по высоте мягкое сиденье (ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом 90 градусов) + эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины.

Валерия Зидина цитата
Кресло of my choice
Знаменитый роскошный вариант для богатеньких – кресла Герман Миллер, если можете себе позволить, то стоит инвестировать в такое кресло и сидеть, как у боженьки на коленях.

Если у вас нет свободных 150 тысяч рублей на кресло, как у всех простых людей, в Икее тоже есть удобные компьютерные стулья – лично я покупала там.

Ещё есть необычный вариант эргономичной посадки – кресла с коленной поддержкой (выглядят забавно, говорят, это удобно, сама не пробовала), примеры кресел можно посмотреть по ссылке – в таком кресле спина всегда остается прямой и мышцы не перегружаются.

Если купить кресло нет возможности, а тело уже даёт знать, что так больше продолжаться не может, стоит обратить внимание на вспомогательные элементы, такие как балансировочный диск – он не даёт сутулиться и сидеть на нём гораздо комфортнее, чем просто на табуретке (копчик потом не болит), он спасал меня не одну неделю.

Ещё неплохой способ повысить эргономичность не очень комфортного стула – купить валик под поясницу – мне такая подушка помогла сделать из обычного стула вполне удобный.

Стол
Моё скромное мнение: стол – довольно простой предмет и в него не так важно инвестировать (как, например, в кресло), достаточно руководствоваться несколькими общими правилами. Например, если на столе будет стоять монитор, а не ноутбук, надо учесть, что столешнице хорошо бы быть не менее 80 см в глубину – примерно на таком расстояниинужно расположить монитор. Желательная длина стола – 1 метр + на столе должно оставаться свободное место для рук. Здорово, если высота стола регулируется – существенно добавляет баллов к комфорту.

Очень много столов самых разных ценовых категорий в Икее, мой стол тоже оттуда, в конце поста будет ссылка на него.

Андрей Паршин цитата
Удобный недорогой стол из Икеа и стильное оформление (фото @sergey_buruhin)
Надежда Кабанова цитата
Клёвый стол (фото @ghaiklor)
Монитор
Тут всё довольно понятно – удобно работать с документами на большом мониторе (а то и двух), на котором можно удобно расположить все нужные окна, а не утыкаться в ноутбук и переключаться между ними, постоянно вызывая нужное окно. Наличие монитора ещё и в придачу не нагружает так сильно шею, как сидение за ноутбуком, потому что голову можно держать прямо, и шея скажет за это спасибо.

Советовать монитор не буду (у меня его нет), но вот тут есть неплохая рекомендация.

Анна Елфимова цитата
С мониторами, конечно, получше живётся (фото @tazhate)
Анна Елфимова цитата
И с моноблоком тоже ничего (фото @antonstvo)
Настольная лампа
Персональный источник света на столе важен, это не декор, а необходимый элемент рабочего стола, он помогает зонировать пространство и отделять ваш маленький офис от остальной квартиры. Располагать, лампу, конечно же стоит так, чтобы свет падал под пишущую руку (даже если вы ничего не пишете от руки).

Анна Елфимова цитата
Лампа есть – всё, как положено (фото @snowy_robolamp)
Подставка под ноутбук
Если у вас, как и у меня, нет монитора дома, то использовать подставку под ноутбук – хорошая идея. Она поможет вам не сидеть, сгорбившись над клавиатурой, а расправить плечи и не наклонять голову слишком сильно (от долгого наклона больше всего страдает шея). Также подставка под ноутбук даёт возможность сделать удобный угол для расположения рук на клавиатуре.

Вот пара недорогих вариантов: раз и два.

Анна Елфимова цитата

Красивая подставка средней удобности с кастомной гравировкой.
Да, Ван Гог перевёрнут, ему так удобно.

Отдельно хотелось бы отметить столы для работы стоя – несколько лет назад эта тема была в тренде и есть мнение, что работать стоя полезнее, чем сидя, я попробовала только недавно и мне не зашло, но некоторым нравится.
Анна Елфимова цитата
Хоум офис, где можно работать стоя и приплясывать (фото @b96075415)
Где расположить рабочее место?
Анна Елфимова цитата
Люблю естественное освещение, стараюсь до последнего не включать лампочку
Мой рабочий стол расположен напротив окна, во-первых, таким образом я по-максимуму использую естественное освещение, во-вторых, мне приятно, поднимая глаза от монитора, смотреть в окно (помимо пейзажа, там ещё висит кормушка, куда прилетают птички – за ними приятно наблюдать).

Есть мнение, что ставить стол напротив окна, спиной к двери – не совсем корректно, потому что человек не видит вход в комнату, пустота за спиной создает напряжение и беспокойство (даже если больше дома никого нет).

Я сижу у окна и очень комфортно себя чувствую.

Best practice – поставить стол боком к двери и к окну, и спиной к стене – так видно вход в комнату и человек чувствует себя в безопасности. Сидеть спиной к окну неудобно – солнечный свет будет бликовать на экране.

Свет из окна должен падать под пишущую рабочую руку (для правши естественный свет должен быть слева, для левши – справа).

Анна Елфимова цитата
Окно – сбоку, дверь с другого боку, по канону (фото @amel_true)
Если вы живёте не один, то важно, чтобы рабочее место было не в проходном месте, где вас будут всё время беспокоить, а в уединённом комфортном уголке, где можно спокойно поработать.

Когда нужно 2 рабочих места для 2х людей, хорошо бы организовать их в разных комнатах, чтобы не мешать друг другу во время созвонов и в целом ощущать себя более уединённо, например, один человек устраивает рабочее место в гостиной, другой в спальне. Иногда бывает, что количество людей, которым нужен хоум офис, больше, чем комнат в квартире/доме - в таких случаях можно использовать разные углы комнат, хотя у меня есть знакомые, которые дома сидят вплотную друг к другу и им комфортно.

Ещё я немного завидую тем, у кого есть возможность устроить себе отдельный кабинет на балконе – там много света и можно уединиться.

Анна Елфимова цитата
Хоум офис на балконе (фото @b96075415)
Как сделать «красиво»
Приятный декор рабочего стола, очевидно, сильно зависит от ваших личных предпочтений: кому-то нравится японо-скандинавский минимализм и ничего лишнего – пустота и чистота настраивают на рабочий лад.

А кому-то нравится много приятных деталей и мелочей.

Анна Елфимова цитата
Аккуратное минималистичное рабочее место (фото @ak_tratata)
Анна Елфимова цитата
Рабочее место с приятными деталями (фото @comatsucoraline)
Несколько универсальных идей для наведения уюта:

  • симпатичная настольная лампа – хороший пример полезной красоты;
  • растение в горшке, ветки или цветы в вазе – зелень радует глаз, а какой-нибудь суккулент не требует большого ухода;
  • пробковая доска, на которую можно прикалывать открытки, фотографии и полезные примечания;
  • постер, карта или картина на стене перед столом – приятный акцент, на который будет падать взгляд;
  • гирлянда – создаёт ощущение праздника и уюта, у меня несколько гирлянд, которые висят круглый год;
  • лежанка для котика (хотя моя кошка и без всякой лежанки проводит половину времени на моём рабочем столе).
Фон для созвонов и онлайн-конференций
Анна Елфимова цитата
Я на рабочем созвоне в Zoom, а на заднем плане валяются свитшот и рюкзак – shame
При удалённой работе довольно важным элементом становится фон, который виден вашим коллегам на заднем плане – он влияет на общее впечатление о персоне, а тут внезапно ты можешь узнать о человеке чуть больше, чем хотел.

Хорошо, когда на заднем плане за вами нет бардака, а все аккуратно и чисто, а в идеальном мире ещё стильно и эстетично.

Если фон у вас за спиной не самый удачный, можно купить нейтральную ширму или зелёный экран.

Ещё одна опция – можно использовать функции размытия бэкграунда или виртуальные фоны (они есть в Zoom, в Skype, MS Teams и, наверняка, в других программах для видео-созвонов).

Немного о work/life balance
Когда работаешь из дома, то велик соблазн пообедать, не отрываясь от рабочего процесса – за компом, плюс появляется иллюзорное ощущение сэкономленного времени – вроде я и ем, и почту/чаты читаю, эффективно распределяю время, вот я какой многозадачный.

На самом деле, разумеется, страдают оба процесса – и работается вполглаза, и едой толком не насладишься, и лишний раз не подвигаешься.

Я сама грешу обедами за рабочим столом, но очень стараюсь есть за обеденным – так появляются какие-то майлстоуны в течение дня (хотя бы «до обеда» и «после обеда») и глаза отдыхают от компьютера.
Анна Елфимова цитата
Иногда ем на рабочем месте – не надо так
Ещё я стараюсь работать только за столом, а отдыхать – наоборот где угодно в другом месте. Когда я в конце рабочего дня встаю из-за стола – это значит, что работа закончилась, началось личное время (это важно, потому что, работая из дома, часто проваливаешься в работу нон-стопом).
Анна Елфимова цитата
Работа закончена больше не сижу за рабочим столом
Заметила, что переключаться на работу могут помочь личные ритуалы. Например, неплохой совет из интернета: если у вас рабочее место в спальне, то проснувшись сразу заправляйте постель – так у вас будет срабатывать переключатель, что как только вы застелили постель, спальня становится рабочим кабинетом и после завтрака сюда вы вернётесь уже «на работу».

Ещё встречала лайфхак – иметь 2 отдельных ноутбука для работы и личных дел и разделять таким образом занятия.

«Дилярка хоум офис стартер-пак»
Ещё можно посмотреть на домашние офисы самых разных людей в реплаях к треду Юлии Яковлевой в твиттере, откуда и взяты многие иллюстрации для этого поста :)

Удачи и уютных офисов!
Автор: Диляра Саетова, Project Manager DataArt

Больше интересного в Telegram-канале @pmclub