Методология P3.express в вопросах и ответах

Что такое P3.express?

P3.express — простая методология для управления проектами. Она состоит из хорошо структурированных пошаговых инструкций по реализации проекта от момента возникновения идеи проекта до получения ожидаемых выгод.

Зачем 100500 методология? Их и так полно!

Знаний у нас тоже много, но чтобы оставаться эффективным и находить лучшие решения, каждый день требуется учиться и открывать что-то новое. Мир меняется, инструменты и подходы управления проектами устаревают, пересматриваются, в конце концов появляются всё новые и новые. И это прекрасно!

Для кого P3.express?

Не будем описывать роли или должности, давайте сразу на примерах…

Я внезапно стал проджектом и не знаю, что делать.

Ситуация стрессовая и зачастую неожиданная. Читать умные книжки некогда, вникать в море терминов сложно, а лажать не хочется. P3.express поможет быстро сформировать целостное представление о предстоящей работе, поможет грамотно задать вопросы и спланировать работу, а главное, снизить переживания из-за вашей «неопытности».

У нас в компании разрабатывается/разработана своя методология!

Отлично! Вы довольны тем, как она работает? Все придерживаются методологии? Изучите P3.express и сможете понять, что в вашей корпоративной методологии можно доработать или упростить.

Я простой член команды…

Член команды, а не рядом проходили. Задумайтесь, вам комфортно работать? В проекте всё прозрачно? Команда идёт к успеху? Возможно, P3.express подскажет, как разрешить ваши проблемы.

Мы гибкие, у нас в каждой команде всё по-разному.

Главное, чтобы такой подход не приводил к противоречивым действиям между командами и сложностям с переходом из проекта в проект. Есть проблемы? P3.express поможет максимально быстро выработать единое понимание проекта и подхода к управлению проектами.

Я проджект и знаю как правильно, в отличие от остальных членов команды.

Вы молодец, особенно если в вашем окружении уважают носителей тайных уникальных знаний. К сожалению, не всегда есть возможность заставить или вдохновить окружающих получить те же знания и навыки или хотя бы просто поверить в их эффективность. Ваш дизайнер имеет полное право отказываться читать 600 страниц PMBOK, зато изучение P3.express вызовет у него меньше страданий и скепсиса, а вам поможет добиться желаемого результата.

Хм. Вы его сами придумали?

Авторы методологии — европейские эксперты с многолетним опытом Nader K Rad и Frank Turley. Nader входит в команду ключевых авторов PMBOK7, а Frank — лучший эксперт по методологии PRINCE2.

Ну ладно. Можно подробнее?

Можно!

Шаги в P3.express разбиваются на 7 групп:

1. Запуск проекта.
2. Планирование цикла.
3. Еженедельные действия.
4. Ежедневные действия.
5. Закрытие цикла проекта.
6. Закрытие проекта.
7. После проекта.

Каждая группа содержит шаги с описанием действий на каждом шаге, например:

A07 — Провести ревью запуска проекта

На этом шаге запуск проекта почти завершён, и пришло время попросить другого менеджера проектов вашей организации помочь вам, проанализировав ваши действия по управлению проектом. Вы должны добавить результат этой оценки в реестр Здоровье проекта.

Если оценка слишком низкая, вам может потребоваться провести больше времени на предыдущих шагах, прежде чем переходить к следующим. Но более важно найти первопричину произошедшего и решить, как не допускать низкие оценки в будущем.

Шаблон Реестр «Здоровье проекта».

В итоге 33 шага приводят тебя к получению запланированных выгод проекта.

В методологии предлагается использовать 4 основных документа:

• Резюме проекта.
• Карта результатов проекта.
• Реестр последующих действий.
• Реестр «Здоровье проекта».

Акценты P3.express:

• Коммуникации — они органично встроены в методологию таким образом, что вам не удастся о них забыть, даже если очень хочется.
• Здоровье проекта — это чек-листы или процедуры, следование которым поможет вам оперативно выявить проблемные зоны проекта, будь то процессы или мотивация участников проекта.
• Циклы — регулярные действия разбиты на «естественные» циклы — ежемесячные, еженедельные, ежедневные.

Чтобы применять P3.express:

• Не нужно учить новые слова.
• Не нужно искать/менять программное обеспечение.
• Не нужно приобретать и читать много книг.

Прикольно. А мне это тоже подойдёт?

Скорее всего. P3.express подходит для большинства обычных проектов — пилите продукт, проводите форум, разрабатываете ИТ-решения на заказ? P3.express вам подходит.

А что по сертификатам, как у PMI и Axelos?

Да, по P3.express уже можно пройти сертификацию и получить международный сертификат P3.express Practitioner. Самое классное, что у сертификации нет входных требований, её можно пройти на русском языке и сдать прямо из дома в любое время. Почитайте истории от ребят, уже прошедших сертификацию.

А в компаниях знают про P3.express?

В России P3.express знают и применяют в таких компаниях, как «Спортмастер», «Рольф», «Сибур», «Пружинный проект», «Экспресс 42» и других.
А если вы тоже так делаете — напишите нам!

Окей. И что дальше?

• Изучите русскоязычный сайт P3.express и возьмите в работу понравившиеся фишки.
• Пройдите онлайн-курс по P3.express — вам будут доступны не только все видеоинструкции, но и консультации.
• Пройдите сертификацию P3.express Practitioner.
• Познакомьте свою команду с P3.express.
• Продолжайте открывать новые способы взаимодействия и достижения целей!

Только живой интерес к профессии и прогрессу позволит вам всегда оставаться хорошим лидером и незаменимым членом команды.

Профессиональных успехов, друзья!