Время под контролем: как работать по методу Pomodoro

Что такое «Помодоро» и при чём тут томаты

Pomodoro — это популярная техника тайм-менеджмента, которая предлагает чередовать интервалы сосредоточенной работы с частыми короткими перерывами. 

В конце 1980-х годов метод изобрёл студент Франческо Чирилло. Он был сильно загружен домашними заданиями, поэтому поставил перед собой задачу сосредоточиться хотя бы на десять минут. Фиксировать время ему помогал кухонный таймер в форме помидора.

Так появился простой и эффективный метод управления временем, о котором Чирилло написал книгу.

Метод Pomodoro — для вас, если вы…

Часто отвлекаетесь, прокрастинируете и не можете сконцентрироваться на работе.

Хотите оценить свою продуктивность. Вы узнаете, сколько времени занимают разные задачи. Так вы сможете точнее планировать работу. Особенно полезно тем, кто работает по почасовой ставке — так её проще рассчитать.

Психологически не справляетесь с большим объёмом задач. Если разделить их на управляемые временные блоки, они покажутся менее пугающими и более достижимыми. Это поможет меньше стрессовать.

Как использовать метод

1. Определите задачи на день

Составьте список всех задач на сегодня, например:

• подготовить отчёт по проекту,
• созвониться с командой,
• ответить на письма клиентов,
• обновить план в таск-трекере.

2. Разделите задачи на 25-минутные интервалы

Каждую задачу разделите на «помидоры» — блоки по 25 минут. Так, задача «Подготовка отчёта по проекту» может включать:

• 🍅 1 — сбор данных по прогрессу проекта.
• 🍅 2 — анализ полученных данных.
• 🍅 3 — первый драфт отчёта.
• 🍅 4 — финальная правка и отправка отчёта.

Придерживаться 25-минутных интервалов необязательно. Можно сделать их короче или длиннее — зависит от вашей цели. Для сложных задач рекомендуют короткие интервалы. Для вдумчивой работы, где нужна концентрация, — длительные, по 40 минут и более.

3. Работайте по методу «Помодоро»

1. Установите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на одной конкретной задаче. Работайте только над ней, пока время не закончится. 
2. Когда 25 минут пройдут, отметьте один «помидор». Зафиксируйте, что успели сделать. 
3. Отдохните 5 минут: посмотрите в окно, выпейте чай или поговорите с коллегой. После этого снова 25 минут работайте над той же или новой задачей. 

4. Длинный перерыв

После четырёх «помидоров» сделайте более длительный перерыв на 15–30 минут.

Три правила «Помодоро» для продуктивности

Метод будет хорошо работать, если их придерживаться. 

1. Разбивайте сложные проекты. Если задача требует более четырёх «помидоров», разделите её на более мелкие шаги. Это поможет добиться чёткости в наблюдении за прогрессом. 
2. Маленькие задачи идут вместе. Любые задачи, на которые нужно менее одного «помидора», лучше комбинировать с другими простыми задачами. Например, задачи «описать повестку встречи», «запланировать встречу команды в календаре» и «прочитать статью о Pomodoro» можно объединить в одном интервале.
3. Нельзя прерываться во время «помидора». Не пытайтесь параллельно отвечать на сообщения в чатах или проверять почту. Фиксируйте любые возникающие идеи и задачи, чтобы вернуться к ним позже. Если всё-таки отвлеклись, сделайте 5-минутный перерыв и начните заново. 

Автор метода рекомендует отслеживать такие моменты и классифицировать их на внутренние и внешние. Например, вам помешал внезапный звонок босса или вы задумались о чём-то постороннем и сбились с мысли. Потом можно собрать все подобные ситуации и обдумать, как их избегать в будущем.

Если чувствуете сильное психологическое сопротивление или просто не можете сосредоточиться в течение 25 минут, попробуйте 15-, 10- или даже 5-минутные интервалы.

Лучшие приложения для техники «Помодоро»

Минималистичные бесплатные онлайн-таймеры, где нет ничего лишнего.

• Таймер «Помидор» 
• «Помидорковый таймер» 
• Pomodor
• Pomodoro Timer (для Android) 
• Flat Tomato (для iOS) 

Интерактивные онлайн-таймеры с игровыми элементам.

• Otto (расширение для Google Chrome) — вносите сайты в запрещённый список, и если заходите на них во время «помидора», человечек получает урон. 
• Forest (для Android и iOS) — выращиваете деревья, пока работаете, но если отвлекаетесь, они увядают.