Как я стал PMP – Project Management Professional

Моя работа в управлении проектами началась очень давно в проектном офисе. Мы внедряли проектный подход с нуля, но нашими сертификатами никто не интересовался. Когда несколько позже я открыл свой бизнес, сертификат меня по-прежнему не интересовал. Желание верифицироваться появилось, когда я начал преподавать управление проектами. Не хотелось быть сапожником без сапог.

Как это часто бывает, первый шаг самый сложный. Особенно когда вокруг полно легенд про его сложность. Всегда находились оправдания, почему именно сегодня не стоит выкладывать несколько сот долларов и проводить ближайший день за заполнением заявки. В итоге за последние 3 года я сдал на PMExpert по PMBOK и немного по ГОСТам, PRINCE2 Foundation по PRINCE2, МПС по ГОСТам и ПМ Стандарт тоже по ГОСТам. К концу лета 2017 года я, наконец, дозрел.

На практике всё оказалось не так сложно.

PMI требует от претендента подтвердить опыт управления проектами (4 500 часов) и профильное обучение (35 часов). Не пытайтесь обмануть систему — сдать экзамен без реального опыта управления проектами и сильной теоретической базы просто невозможно.

Что нужно, чтобы заполнить заявку без проблем? Выписать последние места прохождения обучения — это легко. Выписать последние проекты гораздо сложнее. По каждому проекту необходимо:

• разнести часы, потраченные на группы процессов;
• на 500 символов дать представление о проекте и вашем участии в нем;
• указать контакты реферала (кто готов подтвердить);
• указать даты начала и окончания проекта.

Я потратил часа 4 на заявку, заполненная заявка занимает 10 страниц.

После подачи ваша заявка пару дней проверяется, и может попасть под аудит. Тогда вам придется подтверждать всё, что вы написали.

После проверки вы оплачиваете сертификацию и выбираете подходящую дату экзамена. Я выбрал через 3 недели, но можно было раньше.

Я прочитал несколько статей типа «Как подготовиться к PMP». Не делайте этого, пожалуйста. Я остановился, когда в очередном гениальном списке 10 (!!!) пунктом шло «изучите 13 (!!!) стратегий подготовки к PMP.» Не надо изучать 13 стратегий — ваша цель, вроде, пройти сертификацию, а не написать по ней диссертацию, верно?

Чтобы успешно сдать на PMP, недостаточно быть хорошим манагером или выучить наизусть PMBOK. Нужно и то, и то (второе не совсем), а еще важно понимать общую концепцию, которую исповедует PMI, и немного привыкнуть к вопросам.

Что сделал я, и этого оказалось достаточно:

1. Скачал приложение на телефон.
2. Приложений много, не буду никого рекламировать.
   В чём плюсы:
   — Доступность. Проснулся — ответил на 10 вопросов, зашел в вагон метро — ответил на 10 вопросов, встал в сильную пробку — ответил на 10 вопросов.
   — Смыслы. К каждому вопросу прилагаются пояснения, они помогают понять, а не просто запомнить верный ответ.
   — Контроль. Вы видите свои слабые места, и можете натаскиваться по отдельным группам процессам.
3. Открыл PMBOK и Rita Mulcahy.
   PMBOK — основа основ, его нужно не просто знать, но и понимать. Учить наизусть не стоит — вы же не изложение в школе писать будете.
   Rita' PMP Exam Prep — это очень хорошая книга, очень. Она одновременно помогает вам подготовиться к сертификации и стать лучшим профессионалом.
4. Много рефлексировал. Вспоминал свой опыт. Что сделал правильно, что нет. Это поможет при решении ситуативных задач.

Во-первых, накануне надо выспаться, а не пытаться что-то зазубрить. Ваше физическое и эмоциональное состояние гораздо важнее идеального знания любой отдельной темы.

Во-вторых, будьте позитивны. Экзамен — это стресс.

По процедуре всё очень жёстко, как в аэропортах США или Израиля.

Вас обыщут под камеру с метоллоискателем, попросят вывернуть карманы и показать носки. Так-то.

Вам дадут бумагу, карандаш и калькулятор. Пригодится. В экзамене будут задачи на критический путь и освоенный объем. Можно воспользоваться калькулятором на экране, но по старинке как-то нагляднее.

Перед экзаменом система проведет инструктаж — разберетесь в функционале, пощелкаете кнопки. На этот счет не волнуйтесь.

Экзамен тоже проходит под камерой. Что хуже, сотрудники сертификационного центра будут ходить за вашей спиной, это раздражает. В помещении может быть душно, кондиционер может дуть в вашу спину, а вокруг будут стучать по клавиатуре другие люди. Будьте позитивны.

Из хорошего: вам дадут беруши и наушники.

Вопросы на самом экзамене не сложнее и не легче тестовых, просто другие.

Из очень хорошего: есть опция зачеркивать ненужные ответы. Это безумно полезно: во-первых, проще отвечать методом исключения, во-вторых, сложнее ошибиться, ткнув нечаянно не туда.

По времени. При подготовке я отвечал на вопрос секунд за 20. При сдаче на 200 вопросов у меня ушло 237 минут. Так-то. Особенно не рассчитывайте, что времени много. Это опасная иллюзия.

Выходить в туалет можно, но это занимает очень много времени, потому что каждый раз вам нужно подписывать специальный документ и проходить заново досмотр. Пить тоже можно только за пределами аудитории.

После прохождения экзамена вас попросят ответить на вопросы по процессу сертификации. Кстати, сейчас экзамен можно сдавать онлайн из дома.

Результаты вам сообщат сразу. На компьютере. Потом их пришлют на почту.

Количество/процент верных ответов не сообщается года с 2006, вместо этого вам показывают ваш уровень — от need improvement до above target, 4 квартиля.

Также в личном кабинете вам будет доступен более подробный анализ.
Например, уровень ваших знаний по группам процессов.

А ещё вы сможете скачать онлайн-сертификат. Бумажная версия сертификата дойдет до вас по почте в течение 6 недель.

• Беритесь за PMP, когда вы уже готовы. Это экзамен для состоявшихся руководителей проектов. Для новичков подойдет CAPM.
• Не бойтесь подачи заявки. Это легче, чем получить загранпаспорт.
• Не надо зубрить — это не ЕГЭ. Лучше совершенствуйтесь.
• Сдавайте на английском — это язык оригинала, и все подготовительные материалы будут на нем.
• Сделайте это — сильные вызовы делают нас сильнее.

Для набора PDU и продления сертификата через три года вы всегда можете использовать курсы и вебинары PMCLUB.

Надеюсь, этот текст поможет вам решиться стать PMP и успешно пройти сертификацию.

Не стесняйтесь задавать вопросы и подписывайтесь на мой канал в Тelegram @pmclub.

Автор: Дмитрий Ильенков, PMP