5 мифов о получении сертификата PMP от PMI

Валерия Ильенкова,
Сооснователь Project Management Club
Прохождение экзамена на получение профессионального сертификата — стрессовое мероприятие, как не крути: непросто принять само решение о сдаче, непросто составить стратегию подготовки, непросто сохранить спокойствие в день экзамена. Поэтому важно заранее очень хорошо понимать, что вас ожидает.

Разбираем популярные мифы о сдаче экзамена на получение сертификата Project Management Professional (PMP).

Миф #1. Для сдачи на PMP нужно покупать PMBOK

Фотография книг — Agile Practice Guide и PMBOK6
Agile Practice Guide и PMBOK6
Реальность: вовсе не обязательно, это только ваше решение.

PMBOK — это свод знаний по управлению проектами от PMI, на нём действительно частично основан экзамен, и его будет полезно почитать при подготовке.

Есть два базовых варианта получить PMBOK:

  1. Скачать PMBOK бесплатно на русском и английском языках.
    Это можно сделать сразу после оформления членства на сайте PMI. Годовое членство стоит 129$. За эти деньги вы получите доступ не только ко всем стандартам, публикациям, онлайн-событиям PMI, но и сможете присоединиться к отделениям PMI в России, что также открывает много возможностей. Например, вы сможете участвовать в закрытых мероприятиях, проектах чаптера и получать специальные предложения. Кроме того, стоимость прохождения сертификации PMP составит для вас 405$ против 555$ для не-членов PMI.

  2. Купить бумажную версию.
    Многим по-прежнему важно держать книгу в руках. В таких случаях можно заказать PMBOK на русском языке в интернет-магазине Олимп-Бизнес или на английском языке на Amazon. Не лишним будет спросить у коллег — некоторые рады отдать свои книги.

Важно отметить, что просто скачать бесплатный pdf и распечатать себе книгу не получится, PMI это не приветствует. Давайте не нарушать кодекс этики :)

«

Михаил Селезнёв
руководитель проектов
Комментарий:

Наверное, действительно не обязательно. Я помню, когда первый тренажер пробовал, по первой-второй главе всё ответил выше цели, ещё не читая PMBOK, — просто на основе того, как меня терзали на работе. Практика — критерий истины) Дальше уже начал сыпаться, потому что вопросы начались про какие-то конкретные штуки, которых к тому же у меня в практике никогда не было.

А сейчас взялся за другую книжку-тренажер, так там интересно: вопросы довольно объёмные и такое чувство, что они не на зубрёжку, а на мироощущение.

Ещё срабатывает эффект контекста. Тебе не обязательно читать вообще все книжки по какой-либо теме. Но если ты прочитал какое-то ощутимое количество хороших книг, в них наверняка было упоминание концепций и идей из других хороших книг. И чем те книги лучше, тем чаще их цитируют. Поэтому может получиться так, что ты до оригинала не дойдёшь, но представление будешь иметь.

»

Миф #2. Для сдачи на PMP нужно управлять проектами более 10 лет

Скриншот сайта PMI требованиями к кандидатам в PMP.
Скриншот с сайта pmi.org
Реальность: нет, хотя экзамен действительно популярен среди профессионалов с многолетним опытом.

Итак, давайте уточним, что сколько лет нужно заниматься проектами для подачи анкеты. PMI даёт выделяет два варианта:

  1. У вас есть высшее образование.
    Потребуется 3 года опыта участия в проектной деятельности и 35 часов обучения или сертификат CAPM.

  2. У вас нет высшего образования.
    Понадобится подтвердить 5 лет опыта и 35 часов обучения или сертификат CAPM.

Подробнее о том, как посчитать и описать свой опыт можно почитать в PMP Handbook.

«

Дина Ивашёва
Президент Московского отделения PMI
Комментарий:

3 года управления проектами достаточно — можно сдавать на сертификат. Конечно, проекты разные, опыт разный. Как понять, что морально готов и реально пора идти на сертификацию?

1. Можешь читать PMBOK.
Если не идёт, какой-то «война и мир», «не соответствует действительности» и пр. — тогда рано, стоит подождать.

2. Есть желание структурировать свои знания и практики — понять что знаешь, а где надо добрать.
Сертификация — это повод собрать всё своё в кучку, а потом по полочкам и ещё на фоне лучших международных практик.

3. Задумался о смене компании.
Это более простой вход на следующее место, потому что неважно, какие проекты были на предыдущем месте (нууу, вы делали ... проекты, а вот у нас ПроееектЫ) и среда, есть подтверждение понимания, как проекты делать хорошо БЫ.

Вообще, я не знаю, почему все сфокусировались на РМР :) Я знаю, почему я его сдавала, и было как раз 3 года опыта на тот момент. Но для многих и с однолетним опытом, и с десятилетним могут быть релевантны и другие сертификации — и САPM, и линейка Agile разнообразная, и PgMP c PfMP для сильно опытных. Надо читать описание сертификаций и примерять на себя. Любая сертификация — хороший повод упорядочить свои знания, капитализировать себя, приобрести уверенность, новые возможности.

»

Миф #3. Если анкета на сдачу PMP попадёт под аудит, всё пропало

Скриншот из заявки на сдачу PMP.
Скриншот из заявки на сдачу PMP
Реальность: всё в порядке, если вы указали достоверные данные в анкете.

Аудит заявки — это по сути контроль качества. PMI выборочно проверяет анкеты на достоверность сведений. Если вы попали под аудит, то вам придёт об этом уведомление на email, затем у вас будет 90 дней, чтобы направить пакет документов, который будет включать:

  • Копию диплома
  • Копии сертификатов об обучении
  • Подтверждение указанного вами опыта от тех, кого вы указали в анкете.

После получения документов PMI обработает их в течение 5-7 дней и, если не появится претензий, вы сможете продолжить процесс — оплатить сертификацию и назначить дату экзамена.

«

Михаил Белов
PMP
Комментарий:

Бояться аудита абсолютно не стоит, но только при условии, что вы подали корректные данные. Обмануть можно — но это не этично (подделка документов преследуется по закону).

Аудит сильно напрягает тем, что он достаточно мало описан, но это его единственный минус. Коллеги из PMI очень активно идут на контакт и дают пояснения, комментарии. При необходимости они соглашаются на замену указанного в форме заявки подписанта. (Когда мы заполняем анкету, мы указываем, кто может подтвердить наш опыт.)

В случае провала аудита на сайте становятся доступны предзаполненные на основании анкеты формы, которые должен подписать человек, который там указан, запечатать это в конверт со своей подписью и отдать в PMI. Можно чтобы каждый отправлял сам — но это несколько усложняет процесс понимания — пришли ли документы (ну и риски дополнительные — может, люди забыли, а тебе сказали, что всё отправили).

Поэтому просто собираем конверты (а мы формально не знаем, поставил там человек галочку про подтверждение или нет) и всё складываем в свой конверт.

На анкете нужна галочка и подпись человека. Если человек отдаёт конверт тебе, то на конверте тоже подпись, что он его передал тебе запечатанным.

Русских не победить, генеральному директору, который подтверждал мой опыт по одному из проектов, было лень самому запечатывать конверт и он подписал его не запечатав. Было очень страшно, что заклею неровно и мне скажут, что я вскрывал конверт :)

Подтверждение образования — не нужно никаких нотариальных документов и прочего, достаточно подписанных тобой документов с переводом и копии диплома.

Сертификаты об обучении — всё ещё проще. Если вам его выдали после обучения, то просто прикладываем. Если он на русском, то с транскрипцией. На английском — просто прикладываем.

Если не выдали, тоже бояться не надо, достаточно распечатки письма о подтверждении записи вас на курс (электронного, от преподавателя, площадки или даже кадровика) и программы курса — чтобы подтвердить часы (время, которое шёл курс).

Если всё на русском — делаем транскрипцию за своей подписью.

Отправляем документы и ждём.

Самое неприятное, что может быть, — это технический провал аудита.

Это значит, что по документам всё ок, но ты плохо заполнил анкету. Неприятно, потому что тебе придётся снова подавать анкету и ты автоматом попадаешь на аудит!

Но процесс уже пройденный :)

Из лайфхаков — не пишите в анкете тех, кто не доступен для коммуникаций. Желательно писать людей, которые подтвердят ваш опыт из вашего города. При этом, они могут быть не только руководителями, но и подчиненными, клиентами, или даже представителями подрядчика.

»

Миф #4. Для сдачи на PMP нужно знать английский в совершенстве

Скриншот Google-переводчика со словом backlog
Минутка юмора
Реальность: знание языка очень полезно, но уровня носителя от вас никто не ждёт.

Поверьте, в экзамене не будет сложных шуток :)

В целом, опять есть варианты:

1) Сдавать экзамен на русском языке.
Язык выбирается до сдачи экзамена, и после выбора его поменять уже не получится. Если вы выберете русский язык, во время экзамена всё равно будет возможность посмотреть оригинальный текст. Важно учесть, если вы сдаете экзамен онлайн, то экзаменатор всё равно будет общаться с вами на английском языке :)

2) Сдавать на английском языке.
Я лично предпочитаю этот вариант, потому что перевод — дело тонкое, и не всегда он может оказаться удачным. Кроме того, подготовка на английском помогает потом с лёгкостью общаться, когда попадаешь на мероприятия международного сообщества.

Знания языка на уровне B2 вполне достаточно. Чтобы быстро проверить себя, скачайте любое мобильное приложение с тестами для PMP и пройдите 10 вопросов.

«

Антон Тихомиров
Операционный директор ИТ компании, эксперт в области управления проектами
Комментарий:

Да, мы все помним, что есть сложный механизм декодирования информации, при котором может потеряться до 50% исходных данных. Вспомните тест на качество конечных данных, когда в очереди лицом к спине стоят 20-30 человек, замыкающему очереди показывают какой-то жест и просят его показать следующему человеку, у последнего в очереди в 100% случаев (без должных тренировок) будет абсолютно другой жест или движение.

Но в этом экзамене сок не в том, как и какую информацию ты получаешь во время подготовки, на оригинале или в переводе или в ретрансляции, а в том, как ты её усваиваешь, откликается ли она в тебе, синхронизируется ли информация с твоей логикой, ведь весь экзамен это чистая логика, немного базовой математики и щепотка терминов, в нём нет ничего из rocket science (согласитесь термины «инициация» или «инициирование» семантически разные, но в смысле области знаний смысл один).

Да, вы с вероятностью близкой к единице не сдадите тест на английском если вы не можете прочитать вопрос т.к. не знаете языка, но зачем идти по этому варианту если экзамен можно сдать на языке, который вы понимаете и знаете? Я лично, как работодатель, даже интересоваться не буду, на каком языке вы сдавали экзамен, какую ценность мне это даст?

Вы, что, от этого будете стоить дороже или будете делать лучше свою работу? Нет и нет. Важен сам факт валидации ваших знаний, из которого следует теоретическая вероятность того, что вы будете делать работу лучше, чем человек с аналогичным опытом, но без сертификации.

Я знаю много людей, которые получили дипломы в ТОП-5 вузов обучаясь на очной форме обучения и ещё больше знаю людей, которые учились в noname вузах на заочке. Поверьте, качество теоретических знаний и практических навыков далеко не в пользу «топовых очников». Больший эффект оказывает именно готовность получать знания, желание их поглощать, пропускать через себя, ассимилируясь с ними, и, конечно, умение применять знания на практике.

Мне не составило никакого труда сдать экзамен несколько лет назад, обладая школьным курсом английского, более того, я не прочитал ни одного материала на английском, но в prometric (тогда ещё) всё, что нужно, было на русском: кейсы, вопросы и пр.

Подытожу, важно лишь желание добиться результата и понимание необходимости пройти весь процесс подготовки до конца, действительную ценность создаёт только та информация, которую вы осознанно в себя пускаете, чтобы в настоящем или будущем её применить, а каким образом вы её получаете или подтверждаете её получение решать только вам.

»

Миф #5. Для сдачи на PMP нужно ехать в Москву или Санкт-Петербург

Скриншот сайта PMI c анонсом перевода сертификации PMP в онлайн.
Скриншот сайта pmi.org
Реальность: нет, экзамен можно сдать онлайн.

С апреля 2020 года экзамен PMP можно сдать онлайн. Эта опция недействительна только для нескольких стран, например, Япония, Куба, Иран.

Для онлайн-сдачи необходимы:

  • Веб-камера
  • Хороший интернет
  • Тихое место

Обратите внимание, даже если вы выберете сдачу экзамена на русском языке, экзаменатор будет общаться с вами на английском. Использовать любые посторонние материалы, даже чистые листы бумаги, запрещается.

В целом, онлайн-сдача — прекрасная альтернатива сертификационным центрам, где часто бывает многолюдно, кому-то жарко, кому-то холодно и досмотры, как в аэропортах Израиля.

«
Сергей Шевченко
Менеджер проектов, PMP
Комментарий:

Зачастую экзамен связан со стрессом, напряжением, волнением, рассеянностью внимания и прочими подобными факторами. Усугубляют ситуацию внешние раздражители, присущие сертификационным центрам: посторонние звуки, некомфортная температура, а также не особо приятная процедура подготовки к проведению экзамена.

Возможность сдачи экзамена онлайн — отличный способ не выходить из зоны комфорта и полностью сконцентрироваться на процедуре сертификации. Вы находитесь в привычном месте, на удобном кресле, за привычным компьютером, и ничто не отвлекает от процесса экзаменации.

Всё, что требуется, — это пройти несложную процедуру проверки комнаты и документа, а также соблюдение нескольких несложных правил: никаких предметов на столе кроме паспорта, зашторенные окна, закрытая дверь, отсутствие посторонних людей и звуков. Запрещено разговаривать, отодвигаться и выходить из зоны охвата камеры, отворачиваться, закрывать лицо руками.
На протяжении всего экзамена ведётся запись звука и видео, имеется возможность обратиться к проктору посредством чата и, в случае необходимости, попросить с вами связаться голосом.

В приложении встроена возможность вызова whiteboard (приложение для заметок по типу paint) и, как и ранее, калькулятор. После 90-100 вопроса предлагается 10 минутный перерыв, в течение которого можно отойти от компьютера. При согласии пойти на перерыв, основное время останавливается и запускается отсчёт 10 минут, в течение которых непременно нужно вернуться.

Подытоживая, хочется отметить несомненное удобство и комфорт онлайн-процесса в сравнении с традиционным. Вдобавок к эмоциональной стабильности хочется отметить и экономию на транспортных расходах, особенно, если являешься жителем отдалённых регионов. Однозначно рекомендую!

»
Если у вас остались вопросы о сдаче на PMP или страхи — пишите в комментариях или авторам канала @pmclub, разберём их вместе.

Автор: Валерия Ильенкова, CAPM, сооснователь PMCLUB
Комментарии: приглашённые эксперты
Подготовка к сдаче PMP и CAPM:
онлайн-курс