Если у вас есть команда, и вам кажется, что она недостаточно проактивна, не спешите с обвинениями, а сначала посмотрите, как вы ставите задачи. Формулировка должна содержать бизнес-логику, грубо говоря, исполнитель должен понимать, зачем он это делает.
Плохая задача: «разместить форму авторизации в правом верхнем углу страниц сайта».
Хорошая задача: «Мы создаем личный кабинет. С его помощью мы рассчитываем увеличить среднее количество заказов на покупателя. Оформляя заказ через личный кабинет, покупатель получает дополнительные бонусы. Нужно разместить форму авторизации в правом верхнем углу страницы».
В первом случае вы получите ровно то, что просили. Во втором вы можете получить что-то вроде «а давайте в форме напишем текст, объясняющий, чем покупателю полезен личный кабинет, чтобы повысить количество пользователей сервиса». Или даже что-нибудь, не связанное с задачей напрямую, типа «можно ещё в письме с заказом, сделанным без регистрации, добавить яркий блок про личный кабинет и бонусы». Ради такого стоит потратить лишнее время на объяснение сути задачи.